구글 캘린더와 다른 앱 연동하기 (Gmail, Zoom, Notion 등)

서론

✅ 구글 캘린더는 일정 관리에 최적화된 도구지만, Gmail, Zoom, Notion 같은 앱과 연동하면 더욱 강력한 생산성 도구가 된다.
✅ 특히, 자동 일정 등록, 화상 회의 연동, 업무 관리 통합 등을 활용하면 시간을 절약할 수 있다.
✅ 하지만, 많은 사람들이 연동 기능을 제대로 활용하지 않아 일정 관리가 비효율적 인 경우가 많다.

 

📌 이번 글에서는 구글 캘린더를 Gmail, Zoom, Notion 등과 연동하는 방법과 활용법을 자세히 소개하겠다!

 

 

🔥 구글 캘린더를 다양한 앱과 연결해서 일정 관리의 효율성을 극대화해보자!

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1. Gmail과 구글 캘린더 연동하기 – 이메일 일정 자동 등록

📌 Gmail에서 캘린더 일정 자동 생성하기

 

✅ Gmail에서 일정이 자동 등록되는 경우
✔️ 항공권 예약 이메일 → 출발 시간, 도착 시간, 예약 정보가 자동 추가됨
✔️ 호텔 & 레스토랑 예약 이메일 → 일정과 장소가 자동 입력됨
✔️ 미팅 초대 이메일 → 캘린더에서 참석 여부를 바로 선택 가능

 

✅ Gmail 일정 자동 등록 기능 활성화 방법

1. 구글 캘린더 접속 → 설정(⚙️ 아이콘) 클릭
2. "Gmail에서 일정 가져오기" 옵션 선택
3. "예약, 항공편, 호텔, 레스토랑 등 자동 추가" 활성화
4. 저장 후 완료

📌 활용 예시
✔️ 출장 시 항공편 & 호텔 예약 일정이 자동 등록되어 관리가 편리해짐
✔️ 업무 미팅 일정이 이메일을 확인하지 않아도 캘린더에 자동 입력됨

 

📌 결론:
💡 Gmail과 연동하면 중요한 일정이 자동으로 캘린더에 추가되어 일정 관리가 훨씬 쉬워진다.

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2. Zoom과 구글 캘린더 연동하기 – 화상 회의 일정 자동 추가

📌 구글 캘린더에서 Zoom 회의 자동 생성하기

 

✅ Zoom과 구글 캘린더 연동 방법

1. Zoom Marketplace에서 "Google Calendar" 앱 검색
2. "설치" 클릭 후 구글 계정으로 로그인
3. 캘린더 연동을 허용하고 설정 저장

✅ 구글 캘린더에서 Zoom 회의 일정 추가 방법

1. 구글 캘린더에서 일정 추가 버튼(+) 클릭
2. "Google Meet 또는 다른 화상 회의 추가" 선택
3. "Zoom Meeting" 선택 후 자동으로 회의 링크 생성
4. 저장 후 참석자들에게 초대장 발송

📌 활용 예시
✔️ 팀 회의 & 원격 업무 미팅을 자동 등록하여 일정 관리 효율 증가
✔️ 클릭 한 번으로 Zoom 링크 생성 & 공유 가능

 

📌 결론:
💡 Zoom을 구글 캘린더와 연동하면 화상 회의를 더욱 편리하게 일정에 추가할 수 있다.

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3. Notion과 구글 캘린더 연동하기 – 일정 & 업무 통합 관리

📌 구글 캘린더 일정을 Notion과 연동하여 업무 계획을 한 곳에서 관리할 수 있다.

 

✅ Notion과 구글 캘린더 연동 방법
✔️ 방법 1: Notion 내에서 구글 캘린더 위젯 추가

1. Indify 같은 외부 도구에서 Google Calendar 위젯 생성
2. 생성된 iFrame 코드를 복사
3. Notion 페이지에서 "Embed" 블록 추가 후 코드 붙여넣기

✔️ 방법 2: Notion Databases + Zapier 활용

1. Zapier에서 "Google Calendar → Notion" 자동화 설정
2. 캘린더 일정이 Notion 업무 목록에 자동 추가되도록 설정

📌 활용 예시
✔️ 구글 캘린더 일정이 자동으로 Notion의 "오늘 할 일" 섹션에 추가됨
✔️ Notion에서 프로젝트 일정 & 개인 스케줄을 한 번에 확인 가능

 

📌 결론:
💡 Notion과 연동하면 일정 & 업무 관리를 한 곳에서 할 수 있어 생산성이 극대화된다.

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4. 기타 유용한 앱과의 연동 방법

✅ Google Tasks(할 일 목록) 연동
✔️ 구글 캘린더의 오른쪽 사이드바에서 "Tasks"를 활성화하면, 일정과 할 일을 동시에 관리 가능
✔️ 반복적인 할 일을 자동으로 등록 & 체크 가능

 

✅ Todoist 연동 (할 일 & 일정 통합)
✔️ Todoist와 구글 캘린더를 연동하면 일정이 자동으로 동기화됨
✔️ 업무 일정 & 개인 할 일을 한 곳에서 관리 가능

 

✅ Slack과 구글 캘린더 연동 (업무 일정 자동 공유)
✔️ Slack App Directory에서 "Google Calendar" 앱 추가
✔️ 미팅 일정이 자동으로 Slack 채널에 공유되도록 설정 가능

 

✅ Microsoft Outlook과 구글 캘린더 연동 (이중 일정 관리 방지)
✔️ Google Workspace Sync를 활용하면 Outlook과 구글 캘린더를 자동 동기화할 수 있음
✔️ 업무용 Outlook 일정과 개인용 구글 캘린더를 한 곳에서 관리 가능

 

📌 결론:
💡 다양한 앱과 구글 캘린더를 연동하면 일정 관리가 더욱 강력해진다.

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결론: 구글 캘린더 앱 연동으로 일정 관리의 효율을 높이자!

✅ 1) Gmail 연동을 통해 일정이 자동 추가되도록 설정하기
✅ 2) Zoom 연동으로 화상 회의 일정을 쉽게 추가 & 관리하기
✅ 3) Notion 연동으로 일정 & 업무 계획을 한 곳에서 관리하기
✅ 4) Google Tasks, Todoist, Slack, Outlook 등과 연동하여 일정 관리 최적화하기

 

📌 최종 정리:
✔️ 구글 캘린더는 Gmail, Zoom, Notion 등과 연동하면 업무 & 일정 관리의 효율성이 극대화된다!

 

👉 다음 글에서는 "구글 캘린더 공유 기능 활용법 – 가족, 동료와 일정 공유하기"를 다뤄보자! 💡🔥