구글 스프레드시트를 활용한 출석부 & 점수표 자동 계산 방법

1️⃣ 출석부 자동화 – 출석 체크 & 출석률 계산

✅ 출석부 자동화가 필요한 이유

• 학생들의 출석 현황을 자동으로 정리 & 출석률 계산 가능
• 지각, 결석 등을 구분하여 출석 통계를 실시간 반영
• 특정 기간 동안의 출석 현황을 자동 요약 가능

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(1) 출석 체크 자동화 – 출석 여부 입력 & 자동 변환

A	B	C	D	E
날짜	학생 이름	출석 여부	출석(1)	결석(0)
2024-02-01	김철수	출석	1	0
2024-02-01	이영희	결석	0	1
2024-02-02	김철수	지각	0.5	0
2024-02-02	이영희	출석	1	0

✅ 출석을 숫자로 변환하는 자동화 수식 (IF 함수 활용)

excel

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=IF(C2="출석", 1, IF(C2="결석", 0, IF(C2="지각", 0.5, 0)))

 

📌 출석 1점, 결석 0점, 지각 0.5점으로 자동 변환
📌 출석 여부를 텍스트로 입력하면 자동으로 수치로 변환됨!

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(2) 출석률 자동 계산 – 총 출석일 대비 출석률

✅ 출석률 계산 공식

excel

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=SUM(D2:D100) / COUNTA(A2:A100) * 100

 

📌 출석 횟수를 전체 수업일 수로 나누어 출석률(%) 자동 계산

✅ 예제: 학생별 출석률 테이블

학생 이름	출석 일수	전체 수업일	출석률(%)
김철수	=SUMIF(B:B, "김철수", D:D)	=COUNTIF(B:B, "김철수")	=C2/D2*100
이영희	=SUMIF(B:B, "이영희", D:D)	=COUNTIF(B:B, "이영희")	=C3/D3*100

📌 이제 출석부를 매번 정리할 필요 없이, 자동으로 출석률이 계산됨!

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2️⃣ 시험 점수 자동 계산 & 등급 분석

✅ 시험 점수를 자동으로 입력하면, 등급을 자동 분석하여 성적을 정리할 수 있음

A	B	C	D	E
학생 이름	수학 점수	영어 점수	평균 점수	등급
김철수	85	90	=AVERAGE(B2:C2)	=IF(D2>=90, "A", IF(D2>=80, "B", IF(D2>=70, "C", "D")))
이영희	78	82	=AVERAGE(B3:C3)	=IF(D3>=90, "A", IF(D3>=80, "B", IF(D3>=70, "C", "D")))

✅ 시험 성적 자동 계산 공식

• 평균 점수 계산 → =AVERAGE(B2:C2)
• 등급 자동 분석 →

excel

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=IF(D2>=90, "A", IF(D2>=80, "B", IF(D2>=70, "C", "D")))

 

📌 이제 점수를 입력하면 자동으로 평균과 등급이 표시됨!

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3️⃣ 학생별 성적 추이 그래프 자동 생성

✅ 점수 변화 그래프를 만들면 학생별 성적 향상 여부를 한눈에 확인 가능!

📌 성적 데이터 예제

학생 이름	1차 시험	2차 시험	3차 시험	4차 시험
김철수	75	80	85	90
이영희	60	70	80	85

✅ 학생별 성적 그래프 만들기 (SPARKLINE 함수 사용)

excel

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=SPARKLINE(B2:E2)

 

📌 한 셀 안에 미니 그래프가 표시됨 (📈)!
📌 개별 성적이 아니라 학생 전체 성적 비교를 원하면 "삽입 → 차트" 활용!

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🔥 최종 정리 – 출석부 & 점수표 자동 계산 핵심 포인트

✅ 출석 체크 자동화 → 출석 여부를 숫자로 변환하여 출석률 자동 계산
✅ 시험 성적 자동 분석 → 점수를 입력하면 평균 & 등급이 자동 표시됨
✅ 학생별 성적 추이 그래프 생성 → SPARKLINE & 차트 활용하여 시각화