구글 달력 공유 – 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 방법 총정리!

📌 구글 캘린더 공유란?

구글 캘린더(구글 달력) 공유 기능을 활용하면 가족, 친구, 동료와 일정을 쉽게 공유하고, 함께 일정 관리를 할 수 있다.

 

✅ 팀 프로젝트, 회의 일정 조율이 간편해진다.
✅ 가족 & 친구들과 함께 모임, 기념일 일정을 공유할 수 있다.
✅ 회의실 예약, 업무 마감일 공유 등 협업이 필요한 일정 관리에 최적화되어 있다.

 

📌 결론:
구글 캘린더 공유 기능을 사용하면 일정을 보다 체계적으로 관리하고, 중복 예약이나 일정 충돌을 방지할 수 있다! 🚀

---

1. 구글 달력(캘린더) 공유하는 2가지 방법

구글 캘린더는 캘린더 전체를 공유하는 방법과 특정 일정(이벤트)만 공유하는 방법 두 가지가 있다.

 

🔹 캘린더 전체 공유 → 특정 그룹(가족, 팀원)과 전체 캘린더를 공유
🔹 개별 일정만 공유 → 특정 회의나 이벤트 일정만 공유

---

2. 구글 캘린더 전체 공유 방법 (팀원, 가족, 친구와 공유)

(1) PC에서 구글 캘린더 공유하는 방법

       1️⃣ 구글 캘린더 웹사이트 접속 → Google Calendar 바로가기
       2️⃣ 왼쪽 사이드바에서 공유할 캘린더 선택

• "내 캘린더" 목록에서 공유하고 싶은 캘린더 위에 마우스 올리기
  3️⃣ "설정 및 공유" 클릭
  4️⃣ 공유할 대상의 이메일 입력
• 가족, 친구, 팀원 등 초대할 사람의 Gmail 주소 입력
  5️⃣ 공유 권한 설정
• 🔍 "보기 가능 (상세 일정 숨김)" → 일정은 볼 수 있지만 세부 내용은 숨김
• 👀 "보기 가능 (모든 일정 보기)" → 모든 세부 사항을 볼 수 있음
• ✍️ "수정 가능" → 일정 추가 및 수정 가능
  6️⃣ "공유" 버튼 클릭하면 초대 완료!
• 상대방이 초대를 수락하면 캘린더 공유 완료 ✅

📌 활용 예시:

• 📅 회사 팀 캘린더: 회의, 프로젝트 일정 공유
• 🏠 가족 캘린더: 가족 여행, 기념일 일정 공유
• 🍽️ 친구 모임 캘린더: 정기적인 모임 일정 조율

---

(2) 모바일에서 구글 캘린더 공유하는 방법

📌 현재 모바일 앱에서는 직접 공유 설정이 불가능하므로, 반드시 PC에서 설정해야 한다.
하지만 공유된 캘린더는 스마트폰에서도 정상적으로 확인하고 사용할 수 있다.

 

1️⃣ PC에서 위 방법으로 구글 캘린더 공유 설정 완료
2️⃣ 공유된 사용자는 구글 캘린더 앱에서 캘린더가 자동으로 표시됨
3️⃣ 앱에서 일정 추가 & 수정 가능 (권한이 부여된 경우)

 

📌 팁:
모바일에서도 공유된 일정이 정상적으로 표시되지 않는다면,

 

👉 구글 캘린더 앱 → "설정" → 공유된 캘린더가 활성화되어 있는지 확인

---

3. 특정 일정(이벤트)만 공유하는 방법

캘린더 전체를 공유하지 않고, 특정 일정만 공유할 수도 있다.

 

✅ 특정 일정(이벤트)만 공유하는 방법

 

1️⃣ 구글 캘린더에서 공유할 일정을 클릭
2️⃣ "게스트 추가" → 초대할 사람의 이메일 입력
3️⃣ 공유 권한 설정

• ❌ "게스트가 다른 사람을 초대 가능하도록 허용" (필요 시 설정)
• ✅ "게스트가 이벤트 수정 가능하도록 허용" (권한 필요 시 체크)

4️⃣ "저장" 후 초대 메일 전송

📌 활용 예시:

• 📅 회의 일정 공유 (참석자 자동 초대)
• 🍽️ 친구들과 저녁 모임 일정 공유
• 🎤 온라인 미팅 (Google Meet, Zoom 링크 자동 포함)

🔥 효과:

• 공유된 사람들은 캘린더에서 직접 일정 확인 & 참석 여부를 선택 가능!
• 회의 일정이 변경되면 참석자에게 자동으로 업데이트됨!

---

4. 구글 캘린더 공유 시 유용한 설정 & 꿀팁

(1) 초대받은 사람의 참석 여부 확인하기

• 공유된 일정에 초대된 사람들이 참석 여부(✔️ 참석, ❌ 불참)를 표시할 수 있음.
• 회의 참석 여부를 빠르게 파악 가능!

(2) 공유된 캘린더 색상 변경

• 팀원별, 프로젝트별로 색상을 다르게 지정하면 가독성이 좋아짐.
• 예) 업무 일정(파란색), 개인 일정(초록색), 회의 일정(빨간색)

(3) 캘린더 공개 범위 설정 (보안 강화)

• "조직 내부 사용자만 보기 가능" 또는 "공개" 설정 가능.
• 보안이 중요한 일정(예: 인사 면접, 기밀 회의)은 비공개 유지 추천.

📌 설정 방법:
1️⃣ "설정 및 공유" → "이 캘린더를 공개할지 여부" 선택
2️⃣ 일정 공유 범위 설정 (회사 내부 / 특정 사용자만 보기 등)

---

5. 구글 달력 공유 오류 해결 방법

구글 캘린더를 공유했는데 상대방이 일정을 볼 수 없는 경우?
아래 설정을 확인해보자!

 

✅ 해결 방법 1: 공유된 캘린더가 표시되지 않는 경우
1️⃣ 상대방이 구글 캘린더 앱에서 "설정" → 공유된 캘린더 활성화
2️⃣ 앱을 최신 버전으로 업데이트 후 다시 확인

 

✅ 해결 방법 2: 초대 이메일이 오지 않는 경우
1️⃣ 초대받은 사람이 스팸 메일함 확인
2️⃣ 초대를 다시 보낸 후 Gmail 앱 새로고침

 

✅ 해결 방법 3: 수정 권한이 작동하지 않는 경우
1️⃣ "설정 및 공유"에서 공유 대상자의 권한이 '보기만 가능'으로 설정되어 있는지 확인
2️⃣ "수정 가능"으로 변경 후 다시 초대

 

🔥 이 방법을 따르면 99% 해결 가능! 🚀

---

6. 결론 – 구글 캘린더 공유 기능 활용법 정리

📌 구글 캘린더 공유, 이렇게 하면 쉽다!

 

✅ 캘린더 전체 공유 → 팀원, 가족, 친구와 전체 일정 공유 가능
✅ 특정 일정(이벤트)만 공유 → 회의, 모임 일정만 개별 공유 가능
✅ 초대받은 사람의 참석 여부 확인 가능 → 회의 참석 관리 편리
✅ 색상 태그 활용 & 보안 설정 가능 → 일정 관리 최적화
✅ 오류 해결 방법 → 캘린더가 안 보이면 설정 다시 확인

 

🔥 이제 구글 캘린더 공유 기능을 활용해 더욱 스마트한 일정 관리를 시작해보자!