구글 설문지 고급 기능 – 자동 응답 설정, 점수 매기기, 조건부 질문 활용

1. 자동 응답 설정 – 설문 제출 후 응답자에게 메시지 보내기

구글 설문지는 기본적으로 응답자에게 자동 응답을 보내지 않지만, 설정을 변경하면 설문 제출 후 자동 메시지를 표시할 수 있다.

✅ 자동 응답 메시지 설정 방법
1️⃣ 설정(⚙️ 톱니바퀴 아이콘) 클릭
2️⃣ "프레젠테이션" 탭 선택
3️⃣ "설문 제출 후 메시지" 입력
4️⃣ 예) "응답해 주셔서 감사합니다! 결과는 이메일로 안내해 드리겠습니다."

이렇게 하면 설문이 완료된 후 응답자가 다음 단계를 알 수 있어 더욱 만족스러운 경험을 제공할 수 있다.

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2. 점수 매기기 – 퀴즈 기능 활용하기

구글 설문지를 이용하면 자동 채점이 가능한 퀴즈(테스트)를 만들 수 있다.
이 기능은 온라인 시험, 퀴즈, 학습 평가, 자격 시험 등에서 유용하게 활용할 수 있다.

✅ 퀴즈 기능 설정 방법
1️⃣ 상단의 설정(⚙️ 톱니바퀴 아이콘) 클릭
2️⃣ "퀴즈" 탭 선택 후 "퀴즈로 만들기" 활성화
3️⃣ 자동 채점 옵션 선택 가능

• "응답자가 즉시 점수를 볼 수 있도록 허용"
• "나중에 수동으로 점수 확인 후 제공"

✅ 각 질문에 점수 부여하기
1️⃣ 각 질문을 클릭하여 "정답 키(Key)" 설정
2️⃣ 올바른 답 선택 후 점수 부여 (예: 10점, 20점 등)
3️⃣ 선택형, 객관식, 체크박스 등 다양한 질문에 점수를 적용 가능

📌 추가 설정 가능:

• 오답 시 해설 제공 가능
• 퀴즈 제출 후 정답 표시 여부 조정 가능

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3. 조건부 질문 – 응답에 따라 다음 질문 변경하기

조건부 질문 기능을 활용하면 응답자의 답변에 따라 다음 질문을 다르게 설정할 수 있다.
예를 들어, "이벤트 참가 여부"를 묻고 "참가함"을 선택한 사람만 세부 정보를 입력하도록 설정할 수 있다.

✅ 조건부 질문 설정 방법
1️⃣ 객관식 또는 드롭다운 질문을 추가
2️⃣ 우측 하단의 ⁝ (더보기 버튼) 클릭 → "섹션별 이동" 선택
3️⃣ 각 응답 선택지에 따라 이동할 섹션을 지정

📌 활용 예시:

• "설문 조사 참여 의사" → "참여함" 선택 시 추가 질문 표시
• "연령대 선택" → 10대/20대/30대 별로 다른 질문 표시
• "만족도 조사" → 불만족 응답 시 구체적인 피드백 요청

이 기능을 활용하면 응답자가 불필요한 질문을 보지 않도록 설문을 최적화할 수 있어, 응답률을 높이는 데 도움이 된다.

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4. 이메일 자동 응답 설정 – 응답자에게 이메일 보내기

구글 설문지 기본 기능에는 설문 제출 후 자동 이메일 발송 기능이 없지만,
구글 앱스 스크립트(Google Apps Script) 또는 플러그인을 활용하면 자동 이메일 응답 기능을 추가할 수 있다.

✅ Google Apps Script 활용 방법
1️⃣ 구글 설문지와 연결된 구글 스프레드시트 열기
2️⃣ 확장 프로그램 → 앱스 스크립트(Apps Script) 선택
3️⃣ 아래 코드를 복사 & 붙여넣기

javascript

복사편집

function sendEmailNotification(e) {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  var lastRow = sheet.getLastRow();

  var email = sheet.getRange(lastRow, 2).getValue(); // 이메일이 입력된 열 선택

  var subject = "설문 응답 확인";

  var message = "안녕하세요, 설문 응답이 정상적으로 제출되었습니다. 감사합니다!";

  

  MailApp.sendEmail(email, subject, message);

}

 

4️⃣ 트리거 설정 → "설문 제출 시 자동 실행" 활성화

📌 주의할 점:

• 응답자가 이메일을 입력해야 자동 발송 가능
• Google Workspace 계정에서는 승인 절차가 필요할 수 있음

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5. 설문 작성자가 응답 데이터 자동 수집 & 보고서 생성하기

✅ 자동 요약 보고서 생성 방법
1️⃣ "응답" 탭에서 구글 스프레드시트 📊 아이콘 클릭
2️⃣ 응답 데이터가 실시간으로 스프레드시트에 저장됨
3️⃣ 필터 & 차트 기능을 활용해 데이터 분석 가능

✅ 응답 데이터 자동 보고서 생성 플러그인 활용

• Form Publisher: 응답이 제출될 때마다 자동으로 보고서 PDF 생성
• Form Notifications: 특정 응답이 제출될 때 관리자에게 자동 이메일 발송

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6. 고급 사용자 설정 – 설문 응답 제한 & 중복 제출 방지

설문을 운영할 때, 특정 응답자만 제출 가능하도록 제한할 수 있다.

✅ 응답 제한 설정 방법
1️⃣ 설정(⚙️ 톱니바퀴) → "응답" 탭 클릭
2️⃣ "Google 계정으로 로그인한 사용자만 응답 가능" 체크
3️⃣ "1인당 1회만 응답 가능" 설정 활성화

이렇게 하면 동일한 사람이 여러 번 응답하는 것을 방지할 수 있다.

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7. 결론 – 구글 설문지 고급 기능 활용법 정리

📌 핵심 정리:
✅ 설문 제출 후 자동 응답 메시지 설정 가능
✅ 퀴즈 기능 활용하여 자동 점수 매기기 & 채점 가능
✅ 조건부 질문 설정으로 응답자에 따라 다른 질문 표시 가능
✅ 구글 앱스 스크립트 활용하면 설문 제출 후 이메일 자동 발송 가능
✅ 플러그인(Form Publisher 등)을 활용하면 자동 보고서 생성 가능
✅ 응답 제한 기능을 설정하여 중복 제출 방지 가능

구글 설문지의 고급 기능을 활용하면, 단순한 설문 조사뿐만 아니라 온라인 퀴즈, 자동 응답 시스템, 맞춤형 설문지 운영까지 가능하다.

이제 마지막으로, **"효율적인 설문조사를 위한 실전 꿀팁"**을 알아보자! 🚀🔥

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📢 다음 주제: "구글 설문지 활용 꿀팁 – 효과적인 설문조사를 위한 5가지 팁"