구글 캘린더 단축키 & 자동화 설정으로 업무 생산성 높이기

서론

✅ 구글 캘린더를 효율적으로 사용하려면 단축키(Shortcut)와 자동화 기능 을 활용하는 것이 중요하다.
✅ 단축키를 사용하면 일정을 추가하거나, 날짜를 이동하는 속도가 빨라지고, 자동화 기능을 활용하면 반복적인 작업을 최소화할 수 있다.
✅ 하지만, 많은 사람들이 일정을 수동으로 추가하고, 반복적인 업무를 비효율적으로 관리하는 경우가 많다.

 

📌 이번 글에서는 구글 캘린더의 단축키 & 자동화 설정 방법을 소개하여 업무 생산성을 극대화하는 방법을 알아보겠다!

 

 

🔥 단축키와 자동화를 활용하면 구글 캘린더 사용 속도가 2배 이상 빨라진다!

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1. 구글 캘린더 단축키 – 일정 관리 속도 2배 빠르게 하기

📌 단축키를 사용하면 마우스를 사용할 필요 없이 빠르게 일정 관리가 가능하다.

 

✅ 가장 유용한 구글 캘린더 단축키 모음

기능	단축키 (PC)	설명
새 일정 추가	C	일정 추가 창 열기
일정 상세 보기	Enter	선택한 일정 열기
오늘 날짜로 이동	T	현재 날짜로 이동
주간 보기	W	주간 일정 보기
월간 보기	M	월간 일정 보기
일간 보기	D	하루 일정 보기
일정 삭제	Delete	선택한 일정 삭제
검색 기능 열기	/ (슬래시)	일정 검색 창 열기
다음 주로 이동	J	일정 오른쪽 이동
이전 주로 이동	K	일정 왼쪽 이동

 

✅ 단축키 활성화하는 방법

1. 구글 캘린더 접속 (https://calendar.google.com/)
2. 설정(⚙️) → "키보드 단축키 사용" 활성화
3. 저장 후 적용

📌 활용 예시
✔️ C를 눌러 새 일정 추가 → Enter로 저장 → T를 눌러 오늘 날짜 확인
✔️ / 를 눌러 일정 검색 후 빠르게 일정 수정

 

📌 결론:
💡 단축키를 사용하면 일정을 추가하고, 이동하는 속도가 2배 이상 빨라진다.

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2. 구글 캘린더 자동화 설정 – 반복 업무 최소화하기

📌 자동화 설정이란?

 

✅ 자주 반복되는 일정 (예: 매주 회의, 월간 보고서 제출 등)을 자동으로 설정하여 일일이 입력할 필요가 없음

 

✅ 특정 조건이 충족되면 구글 캘린더가 자동으로 일정을 생성하거나 알림을 보냄

 

✅ 구글 캘린더에서 자동화할 수 있는 것들
✔️ 반복 일정 자동 설정 (매주/매월/매년)
✔️ 이메일 & SMS 알림 자동화
✔️ 할 일 목록과 연동하여 일정 자동 추가
✔️ Google Assistant(음성 비서)와 연결하여 자동 입력
✔️ Zapier(자동화 도구)로 다른 앱과 연동

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1) 반복 일정 자동화 설정 (주간 회의, 월간 보고서 등)

📌 반복 일정 설정 방법

1. 구글 캘린더에서 새 일정 추가
2. "반복" 옵션 선택
3. 반복 주기 설정 (매일, 매주, 매월, 매년, 맞춤 설정 가능)
4. 필요하면 종료 날짜 설정 (예: "6개월 후 종료")
5. 저장 후 완료 🎉

📌 활용 예시
✔️ 매주 월요일 오전 9시 → "팀 미팅" 자동 등록
✔️ 매월 마지막 주 금요일 → "보고서 제출 마감일" 자동 추가
✔️ 매년 1월 1일 → "신년 계획 세우기" 일정 자동 생성

 

📌 결론:
💡 반복 일정 자동화를 활용하면, 반복적인 업무를 최소화하고 일정 입력 시간을 줄일 수 있다.

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2) Zapier를 활용한 일정 자동 추가 (Gmail, Slack, Notion과 연동)

📌 Zapier(자피어)란?

 

✅ "자동화 프로그램" 으로, 구글 캘린더와 다른 앱(Gmail, Slack, Notion 등)을 연결하여 자동으로 일정을 생성할 수 있음

 

✅ Zapier를 활용한 자동화 예시
✔️ Gmail에서 "회의 초대 이메일"을 받으면 구글 캘린더에 자동 일정 추가
✔️ Notion에서 "마감 일정"을 설정하면 구글 캘린더에 자동 반영
✔️ Slack에서 "팀 일정 공유 메시지"가 오면 구글 캘린더에 자동 추가

 

📌 Zapier 자동화 설정 방법

1. Zapier 접속 후 로그인
2. "Google Calendar" + 원하는 앱(Gmail, Slack, Notion 등) 선택
3. "Trigger(트리거)" & "Action(동작)" 설정
4. 저장 후 활성화 🎉

📌 결론:
💡 Zapier를 활용하면 Gmail, Slack, Notion 등의 일정이 자동으로 구글 캘린더에 추가되어 업무 생산성이 높아진다.

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3) Google Assistant(구글 어시스턴트)와 캘린더 자동 연동

📌 음성 명령으로 일정 자동 입력하기

1. "OK Google" 또는 "Hey Google" 호출
2. "내일 오후 3시에 미팅 추가해 줘" 라고 말하기
3. 자동으로 구글 캘린더에 일정 입력 🎉

📌 활용 예시
✔️ "OK Google, 이번 주 금요일 오전 10시에 PT 예약해 줘"
✔️ "Hey Google, 5월 15일 오후 2시에 고객 미팅 추가해 줘"

 

📌 결론:
💡 음성 명령을 활용하면 일정 추가 속도가 빨라지고, 손을 사용하지 않아도 일정 관리가 가능하다.

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결론: 구글 캘린더 단축키 & 자동화 설정으로 업무 생산성 높이기

✅ 1) 단축키를 활용하여 일정 추가 & 이동 속도를 높이기
✅ 2) 반복 일정 자동화를 설정하여 반복 업무를 최소화하기
✅ 3) Zapier를 활용하여 Gmail, Slack, Notion 등의 일정 자동 추가
✅ 4) Google Assistant(음성 명령)와 연동하여 음성으로 일정 입력하기

 

📌 최종 정리:
✔️ 단축키 & 자동화 기능을 활용하면 구글 캘린더 사용 속도가 2배 이상 빨라지고, 반복적인 일정 입력 시간을 절약할 수 있다!

 

👉 다음 글에서는 "구글 캘린더의 숨겨진 기능 7가지 – 활용하면 더 편리한 기능 모음"을 다뤄보자!